Ana López Muñoz,
Grupo A.
PLAN DE
COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA PARA UN CENTRO DE ENSEÑANZA
1.- OBJETIVOS:
· Mejorar la comunicación del centro con todos los sectores de la comunidad educativa, especialmente con el
profesorado y con el alumnado.
· Implicar a los miembros del Proyecto Tic en la formación de la Comunidad
Educativa sobre el uso de las plataformas Averroes, Helvia y Pasen. También en
la asunción del Plan de Comunicación Externa y Externa del Centro.
· Habituar a las familias y al profesorado, desde las tutorías, al empleo
del sistema
· Reducir hasta la reducción progresiva
de las fotocopias informativas.
· Propiciar puntos de conexión a internet en la Biblioteca, para evitar la
discriminación tecnológica.
· Evitar la “infotoxicación”,
fijando sistemas de comunicación fijos y no repetitivos. Utilizar el color de
fondo de los tablones para discriminar al público al que va destinado y
limpiar, semanalmente, la información caducada.
· Fomentar la
difusión de las actas de las reuniones de Etcp a los Departamentos. Se ahorra
tiempo y reuniones innecesarias.
·
Asentar la imagen del IES ARICEL en nuestra comunidad, en nuestra
provincia y en nuestro pueblo. Establecer vínculos con los pueblos limítrofes y
compartir los medios de comunicación municipales.
2.- PÚBLICO
·
Todo el Centro:
(Diseño atractivo y variado según
los destinatarios)
·
Profesorado: Equipo
directivo+ Claustro .Correo interno
de las cuentas del centro , extensión iesaricel.org
·
Familias:
A) Carácter privado:
o
Sistema Pasen para la información acerca de sus hijos. http://www.juntadeandalucia.es/educacion/portalseneca/web/pasen/inicio
o
Agendas alumnos/as.
B) Carácter público:
escolarización, matriculaciones, becas, ayudas, cursos…
o
Tablón para familias hasta que no haya discriminación tecnológica.
o
Crear espacio para la Asociación de Madres y Padres en la página
web.
o
Tablón AMPA
·
ALUMNADO
o
Tablón hasta conseguir los puntos de conexión a internet en la Biblioteca
o
Tablones de aula
o
Destacado espacio en la
página web para ciclos y empresas
· PERSONAL LABORAL
NO DOCENTE:
o
Información en la página web sobre el estado de limpieza de las
aulas y el reconocimiento a los grupos más implicados en el embellecimiento y
cuidado de sus clases.
o
Tablón para información pertinente: pérdida y recuperación de
objetos y prendas, por ejemplo.
3. CANALES
Siempre que el Departamento Tic se
responsabilice y asuma el mantenimiento y revisión de los diferentes canales ,
se propiciará el uso supervisado de :
- Facebook: y Twitter para la difusión de las diferentes actividades, jornadas y actos organizados en el centro.
- Correo electrónico corporativo para la comunicación entre el profesorado
- Página web del centro: Para dar a conocer los servicios que presta el centro en la localidad, la oferta educativa que existe en el centro, las noticias más actuales que ocurren en el centro, etc.
- Google calendar: Utilizar para organizar y estar informado de eventos que han sucedido o que en un futuro ocurrirán.
- Blog de la Biblioteca Actividades organizadas y desarrolladas en este espacio para la lectura como placer.
- Google drive: Transmisión de información del alumnado para la celebración de las tutorías con las familias.
- Se aconsejará Droxbox Utilización de esta herramienta para compartir carpetas entre los diferentes alumnos y poder trabajar en la nube desde diferentes lugares.
- Evernote para la organización de las tareas de todo el centro
- NO nos responsabilizaremos de los grupos de Whatsapp que creen los padres, tampoco los fomentaremos hasta que las familias hagan un uso responsable de las tecnologías.
4.
CONTENIDOS
*Aunque adaptados a la realidad de mi
centro, he seguido en el punto 4 y 5 el trabajo realizado por Manuel Jesús Nuñez, María Fajardo, Sandra
López y Mª Isabel Serrano sobre Comunicación Externa e interna en un
Centro de Enseñanza.
Contenido a nivel informativo del centro:
1. Blog
Biblioteca
2. Información
de las actividades extraescolares del centro en el Anuario del Centro.
3.
Información de las salidas y visitas que se hacen en el centro.
4.
Información de los diferentes actos organizados
5.
Información de viaje de fin de curso
6.
Información sobre los acuerdos de colaboración que tiene el centro con empresas
para posibles puestos de trabajo una vez finalice el alumno/a los estudios.
7. Buzón
de sugerencias/quejas.
- Contenido a nivel de centro:
1. PGA
(Plan general anual)
2. Plan
de Convivencia
3.
Proyecto de Plurilingüismo
4.
Proyecto TIC.2
5.-
Proyecto Biblioteca y Proyecto
6
Organigrama de los diferentes responsables del centro.
7.
Calendario escolar.
- Contenido a nivel de departamento
1.
Memoria anual del departamento
2.
Programaciones de aula del departamento
3.
Actividades extraescolares
4.
Calendario de exámenes
5.-
Libro de Actas (para los miembros de los Departamentos)
- Contenido a nivel de aula
1.
Programación y secuenciación de los diferentes módulos.
2.
Calendario de exámenes.
3.
Tareas, actividades y ejercicios de refuerzo
4.
Calificaciones de las diferentes asignaturas.
5. Buzón
de sugerencias.
5-ACCIONES
Para poner en marcha un plan de comunicación externa hace falta, previamente una formación a los usuarios y una planificación de cómo se va a desarrollar.
1.
Responsable de TIC en el centro: Será el encargado de mantener todos los
equipos en perfecto estado, de generar las cuentas y contraseñas de los
diferentes usuarios y además de dar de baja aquellos usuarios que ya no están
matriculados en el centro. Además de las actividades anteriores, será el
encargado de abrir en nombre del centro todos los perfiles en las diferentes
redes sociales.
2.
Responsable de coordinación: Será aquella persona encargada de asignar a otras
personas para que se encarguen de las diferentes redes sociales, de mantenerlas
actualizadas, de subir las diferentes noticias y de hacer de moderador de los
posibles foros y debate que se creen en ellas.
3.
Responsable de dar una formación al alumnado para poder acceder y hacer uso de
las diferentes herramientas que tiene el centro, con la finalidad de poder
optimizar aún más los recursos con los que se cuentan.
4.
Responsable de formación a las familias para poder acceder y obtener la
información ofrecida por el centro.
5. Cada
profesor que imparta clase y haga uso de internet se responsabilizará de los
contenidos, que con carácter educativo,
empleará.
El centro aprovechará los recursos
humanos y materiales disponibles y fomentará la formación de la Comunidad
Educativas, los Ceps, la Delegación y los otros centros de la zona, así como el
Ayuntamiento.
Se evaluará trimestralmente este Plan
de Acción: a través de los claustros, consejos escolares, ampa, asambleas de
alumnos y buzón de sugerencias.
6.
CRONOGRAMA
PRIMER TRIMESTRE:
· Creación y asunción de este plan por el
departamento Tic.
· Creación de cuentas corporativas para el nuevo
profesorado y supresión de las antiguas.
· Disposición
de Tablones, Colores y Público. Ficha explicativa.
· Definición de las tareas por los miembros del
Departamento Tic.
SEGUNDO TRIMESTRE:
·
Revisión y actualización de las
diferentes comunicaciones, tras oír a los órganos antes citados
7.- RECURSOS
o Red wifi
o Ordenadores
portátiles adecuados.
o Horas lectivas para
que puedan trabajar los integrantes y colaboradores del Departamento.
o Antivirus.
o Contactos con
Delegación, Cep, Ayuntamientos y colegios de la Zona.
RESPONSABLE:
· Jefe/ a del Departamento de TIC ( 3
HORAS)
· 1 Profesor/a de ciclos. 1hora
· 1 Profesor de secundaria o bachillerato, 1
hora.
·
1 Padre, madre del Ampa, entre los delegados
de las familias.
·
2 alumnos/as voluntarios/as que después vean
reconocida su labor en las
calificaciones.
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